目視での
照合・確認作業を
強力に補助。
証憑書類の確認作業を効率化
ジーニアルAI
書類をExcelに取り込んでシームレスに連携
グラフィカルな目線誘導によって照合作業を効率化
AI–OCRによる照合・入力作業の効率化
AI監査ツール
ジーニアルAIとは
チェック業務を効率化
ジーニアルAIでこんな課題を解決
課題
データ検証を人間が目視で行っており、人為的ミスが発生しやすく、生産性の改善が必要な環境に陥っている。
機能
ジーニアルAIの「証憑突合機能」を利用
効果：調書化するまでで、かかっていた時間の3分の1、約7時間に短縮することができました。セルをクリックすることで紐づいている証憑にすぐジャンプすることができるため、調書レビュー時間も同時に短縮されました。
課題
データ検証作業において、不備のある証憑の特定と報告漏れ取引の洗い出しに時間がかかっている。
機能
ジーニアルAIの「他の証憑を探す機能」を活用
効果：「他の証憑を探す機能」で突合できなかった証憑を一覧で確認ができるようになり、指摘事項を的確かつ簡単にまとめることが出来るようになりました。従来はPDFを1件ずつ目視で行っておりましたが、ジーニアルAIがその役割を代替してくれたことで社内報告もスムーズになりました。
課題
PDFからExcelへ書き写す業務では、手作業の処理を複数同時に行っており、ストレスが溜まりやすくなっている。
機能
ジーニアルAIの「テーブルクリップ機能」を活用
効果：ジーニアルAIの「テーブルクリップ機能」を活用して、PDF上にある表を1クリックでセルへ自動転記することで、同時に複数の処理を行っていたことを代替することができるようになりました。最終的には人間の目でみてチェックするだけにタスクを縮小できたので、空いた時間でより付加価値の高い業務へ移行できています。
主な機能一覧
セキュリティ対応
以下の取り組みを行っています。
ISMS(ISO27001)認証
弊社の情報セキュリティ体制は、国際基準を満たす高い水準にあります。
アクセス制限
Excelファイルへのアクセス権がないと、取り込んだデータを閲覧できないよう制限しています。
暗号化
保存されたデータはAE256で、通信中のデータはTLS1.2/1.3で暗号化されます。
モニタリング
アクセスログや処理能力を定期的にモニタリングして検出事項に対応しています。
ソフトウェアの更新
定期的に脆弱性評価を行い、すべての脆弱性をパッチしています。
パスワード要件
社内システムは文字数と複雑性を満たすパスワードを強制し、二要素認証を導入しています。
侵入テスト
ハッキングや脆弱性に対応するための侵入テストを毎年実施しています。
情報セキュリティ研修
定期的に全従業員への研修を行って、高いセキュリティ意識を維持しています。
インフラ体制
AWS東京リージョンのデータセンターを利用し、SOC2レポートを毎年レビューしています。
選ばれる理由
料金体系
※ オンボーディング研修を無料で実施します。
導入のサポート
操作説明やツールの注意点、個社ごとの課題把握に努め、効果的な運用を実現します。
よくある質問
Q.どの機能にAIを使用しているのか
取引と証憑とを関連付ける機能にAIを使用しています。 ユーザーがアップロードしたデータをAIの学習に使用する機能は搭載しておりません。
Q.監査判断は誰が行うのか
AIでは多少のエラーが生じてしまうため、職業的専門家としての判断はユーザーに委ねています。
Q.紙の書類をスキャンした証憑にも対応しているか
手書き文字や書き込み等のノイズにより文字認識エラーが発生する可能性がありますが、読み取り可能です。
Q.どの言語に対応しているか
現在は日本語と英語に対応しております。将来的に他の言語にも対応できるよう開発を進めております。
Q.どのようなセキュリティ対応を行っているのか
ISO27001認証取得に加えて、脆弱性スキャン、侵入テスト、インフラ体制のレビューなど、万全のセキュリティ対策を行っています。ご要望いただければ、貴社の情報セキュリティチェックリストへジーニアルテクノロジーが対応します。
