デスクワーク革命
書類をExcelへ取り込み、スマートにデータ化
実務に寄り添うExcel 経理DXツール
ジーニアルAI
OCR
Excelベースの業務プロセスのまま書類を連携
セルと書類を連動して書類探しを効率化
テキストやテーブルの転記を自動化
スキャン書類からAI–OCRで文字データを一括抽出
使いやすさで現場の意識を業務改革へ向ける
Excel転記ツール
ジーニアルAI OCRとは
ジーニアルAI OCRでこんな課題を解決
課題
紙や手書きの非定型書類のデータ入力には時間がかかり、入力ミスを防ごうとする緊張状態が続くことで精神的ストレスが生じる。また、手書き書類の入力ではヒューマンエラーのリスクがある。
機能
テキストクリップ
効果：ジーニアルAI OCRは、定型・非定型を問わず、書類内の手書き、活字、FAX、写真などの画像データをテキストとして認識し、ドラッグするだけでExcelへ正確に転記できます。これにより、データ入力時間を最大90%短縮できるほか、内容を検索可能にすることで書類探しも大幅に効率化されます。
課題
書類からExcelへのテーブル転記は、転記漏れや変換ミスなどが発生しやすい。大量のデータを扱う場合、全体の業務効率が低下する。
機能
テーブルクリップ
効果：ジーニアルAI OCRを使えば、書類上のテーブルをクリックするだけでセルへ転記できます。
効率化によって生まれた時間を価値の高い仕事に使えるようになるので、現場が「仕事のやり方を変えていこう」という考えに変わります。
課題
定型書類だけでなく、フォーマットがバラバラの書類や手書き・FAX・写真などの読み取りは従来のシステムで自動化が難しい。
機能
データ抽出
効果：ジーニアルAI OCRを使えば、任意の項目を設定するだけで、生成AIが書類の内容を認識し、設定した項目を自動的に抽出します。これにより、フォーマットごとの個別設定を行わなくても、効率的に書類内容をリスト出力できます。
主な機能一覧
書類を指定した観点から要約
セキュリティ対応
以下の取り組みを行っています。
SOC 2 Type 2
SOC (System and Organization Controls) 2 に準拠した運用を保証する監査報告を受領しています。
ISMS (ISO27001)
弊社の情報セキュリティ体制は、国際基準を満たす高い水準にあります。
プライバシーポリシー
欧州GDPRや米国CCPAに対応したプライバシー保護に関する方針を策定・公開しています。
暗号化
保存されたデータはAE256で、通信中のデータはTLS1.2/1.3で暗号化されます。
アクセス制限
Excelファイルへのアクセス権がないと、取り込んだデータを閲覧できないよう制限しています。
脆弱性管理
リアルタイムで脆弱性評価を行い、すべての脆弱性をパッチしています。
モニタリング
アクセスログや処理能力を定期的にモニタリングして検出事項に対応しています。
DDoS対策
CDNやWAFを活用してDDoS (分散型サービス拒否) 攻撃からシステムを守っています。
情報セキュリティ研修
定期的に全従業員への研修を行って、高いセキュリティ意識を維持しています。
選ばれる理由
料金体系
よくある質問
Q.どの機能にAIを使用しているのか
OCRと生成AI機能にAIを使用しています。
ユーザーがアップロードしたデータをAIの学習に使用する機能は搭載しておりません。
Q.紙をスキャンした書類にも対応しているか
手書き文字や書き込みなどのノイズにより、文字認識エラーが発生する可能性はありますが、読み取りは可能です。
Q.複数のセルに連続してテキストを読み取れるか
セルを範囲指定してから、テキストクリップを繰り返すことで、左上セルから右方向に連続して転記することができます。
Q.罫線の無いテーブルでも読み取れるか
多くの場合、読み取ることができます。意図しないレイアウトになった場合には、列や行を追加したり罫線をドラッグ操作することによりレイアウトを編集することができます。
Q.どの言語に対応しているか
中国語、ドイツ語、フランス語など、日本語と英語を含む 17 言語に対応しています。
Q.どのようなセキュリティ対応を行っているのか
SOC2 Type2対応やISO27001認証取得に加えて、脆弱性スキャン、侵入テスト、インフラ体制のレビューなど、万全のセキュリティ対策を行っています。ご要望いただければ、貴社の情報セキュリティチェックリストへジーニアルテクノロジーが対応します。
