書類入力を自動化｜Excel転記ツール「ジーニアルAI OCR」

デスクワーク革命

AIがもたらす、書類チェックと入力の効率化
書類をExcelへ取り込み、スマートにデータ化
実務に寄り添うExcel 経理DXツール

ジーニアルAI
OCR

Excelベースの業務プロセスのまま書類を連携

セルと書類を連動して書類探しを効率化

テキストやテーブルの転記を自動化

スキャン書類からAI–OCRで文字データを一括抽出

使いやすさで現場の意識を業務改革へ向ける

Excel転記ツール
ジーニアルAI OCRとは

ジーニアルAI OCRとは、請求書などの帳票をAI-OCRで高精度にデータ化し、Excelへ転記できるOCRツールです。
入力作業を効率化し、バックオフィス業務の負担を軽減します。

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ジーニアルAI OCRでこんな課題を解決

課題

紙や手書きの非定型書類のデータ入力には時間がかかり、入力ミスを防ごうとする緊張状態が続くことで精神的ストレスが生じる。また、手書き書類の入力ではヒューマンエラーのリスクがある。

機能

テキストクリップ
効果：ジーニアルAI OCRは、定型・非定型を問わず、書類内の手書き、活字、FAX、写真などの画像データをテキストとして認識し、ドラッグするだけでExcelへ正確に転記できます。これにより、データ入力時間を最大90%短縮できるほか、内容を検索可能にすることで書類探しも大幅に効率化されます。

課題

書類からExcelへのテーブル転記は、転記漏れや変換ミスなどが発生しやすい。大量のデータを扱う場合、全体の業務効率が低下する。

機能

テーブルクリップ
効果：ジーニアルAI OCRを使えば、書類上のテーブルをクリックするだけでセルへ転記できます。
効率化によって生まれた時間を価値の高い仕事に使えるようになるので、現場が「仕事のやり方を変えていこう」という考えに変わります。

課題

定型書類だけでなく、フォーマットがバラバラの書類や手書き・FAX・写真などの読み取りは従来のシステムで自動化が難しい。

機能

データ抽出
効果：ジーニアルAI OCRを使えば、任意の項目を設定するだけで、生成AIが書類の内容を認識し、設定した項目を自動的に抽出します。これにより、フォーマットごとの個別設定を行わなくても、効率的に書類内容をリスト出力できます。

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主な機能一覧

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分析アシスタント

AIと対話しながら、証憑やExcelデータを自由に分析
分析アシスタントは、チャット形式で、データ抽出・要約・翻訳・照合などの高度な分析を、直感的に実行できます。

分析アシスタント

　

分析アシスタントでできること

　

　

使い方は、3ステップ。

　

1

データを追加

分析したい証憑をドラッグ&ドロップ、Excelは範囲を選んで「選択範囲を追加」。判断基準にしたい資料は「参考資料」として添えられます。

2

文章で指示する

「この請求書の明細を日付・品名・金額の表にして」のように依頼。
AIモデルや「じっくり考える」レベルも用途に応じて選べます。

3

Excelへ転記する

抽出結果は新しいシートへ自動転記。手動転記なら選択中のセル位置に表を作成します。判断に迷った箇所には「要確認」バッジが付きます。

　

抽出結果は、「どこから読み取ったか」まで見える。

　

抽出結果は、「どこから読み取ったか」まで見える。

①ハイライト連動
転記されたセルと証憑の読み取り箇所が対応。証憑側の枠をクリックすれば、対応するセルが選択されます。
　

②「要確認」バッジ
AIが判断に迷った箇所を表示します。重点的に確認すべき箇所がひと目で分かります。
　

③ハイライト付きPDFで保存
証憑画像確認画面から印刷プレビューを開き、テキストクリップをONにしてPDF保存。根拠を残したエビデンスになります。

セキュリティ対応

ユーザーの皆様がジーニアルAI OCRを安心してご利用できるように、
以下の取り組みを行っています。

SOC 2 Type 2

SOC (System and Organization Controls) 2 に準拠した運用を保証する監査報告を受領しています。

ISMS (ISO27001)

弊社の情報セキュリティ体制は、国際基準を満たす高い水準にあります。

プライバシーポリシー

欧州GDPRや米国CCPAに対応したプライバシー保護に関する方針を策定・公開しています。

暗号化

保存されたデータはAE256で、通信中のデータはTLS1.2/1.3で暗号化されます。

アクセス制限

Excelファイルへのアクセス権がないと、取り込んだデータを閲覧できないよう制限しています。

脆弱性管理

リアルタイムで脆弱性評価を行い、すべての脆弱性をパッチしています。

モニタリング

アクセスログや処理能力を定期的にモニタリングして検出事項に対応しています。

DDoS対策

CDNやWAFを活用してDDoS (分散型サービス拒否) 攻撃からシステムを守っています。

情報セキュリティ研修

定期的に全従業員への研修を行って、高いセキュリティ意識を維持しています。

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選ばれる理由

Excelとの親和性が高い、高精度な入力補助・文書管理ツールです

データ入力時間削減量

90％(最大)

OCRの読取精度

90％以上

サービス継続率

90％以上

お客様の声

カルビー株式会社様

使ってすぐに「これ、使える！」と思いました (北海道工場生産支援課花田様)

株式会社フジタ商会様

Excelベースの操作なので、特別な知識も不要でしたし、直感的に使える点が安心材料になりました (管理本部山口様)

東陽監査法人様

直近の繁忙期は、ジーニアルAIがなければ2倍の時間がかかっていたかもしれません (シニアスタッフ横山様)

株式会社トヨタカスタマイジング＆ディベロップメント様

目の前でミスを見つけてくれるのを見て、「これはいけるな」と思いました (営業企画本部家髙様)

　

導入事例をもっと見る＞

料金体系

スターター

月額/ユーザー	6,000円
初期費用	0円
利用人数	1～2人
最低利用期間	1年

・生成AI機能は有償オプション：
　月額/ユーザー　1,500円

スタンダード

月額/ユーザー	5,500円
初期費用	0円
利用人数	3～9人
最低利用期間	1年

・生成AI機能は有償オプション：
　月額/ユーザー　1,375円

エンタープライズ

月額/ユーザー	5,000円
初期費用	0円
利用人数	10人～
最低利用期間	1年

・生成AI機能は有償オプション：
　月額/ユーザー　1,250円

問い合わせ

関連サービスのご案内

ジーニアルAIシリーズでは、書類業務の自動化やデータ活用を支援する各種サービスを提供しています。

ジーニアルAI

Excelデータと請求書・納品書・契約書などの書類を自動で突合する製品です。

目視確認の工数削減や確認精度の向上を支援し、監査業務や経理業務の効率化。
　

サービス詳細を見る　＞

　　
　

ジーニアルAI 開示チェック

有価証券報告書などの開示資料内の数値情報を自動チェックする製品です。

有価証券報告書や決算短信などの開示書類に記載された情報の整合性を確認。
　

サービス詳細を見る　＞

　　
　

ジーニアルAI BPaaS

業務を代行するBPaaSサービスです。
　

AIと人を組み合わせ、データ入力や証憑確認などの業務を代行。
　

事業会社向け詳細を見る　＞

監査法人向け詳細を見る　＞

お役立ち資料

ホワイトペーパー・
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導入検討や社内稟議、経理DXの推進に役立ち各種資料を用意しています。

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導入事例・活用事例集
経理DX・業務効率化のポイントなど

　

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よくある質問

導入前によくいただくご質問をまとめました。
機能・セキュリティ・料金など、気になる点をご確認いただけます。

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